在數(shù)據(jù)被稱為新石油的時(shí)代，組織擁有良好且易于訪問(wèn)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄不再是一種奢侈，而是一種必需品，因?yàn)榻M織需要處理來(lái)自每個(gè)系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)和數(shù)據(jù)所有者的工作變得具有挑戰(zhàn)性，要了解數(shù)據(jù)所在的位置及其來(lái)源。

對(duì)于業(yè)務(wù)用戶來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄提供了許多好處，例如更好的決策;數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄使業(yè)務(wù)用戶能夠快速輕松地訪問(wèn)高質(zhì)量數(shù)據(jù)。準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)使業(yè)務(wù)用戶能夠做出明智的決策，從而改進(jìn)整體業(yè)務(wù)策略。數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄還可以作為企業(yè)數(shù)據(jù)的中央存儲(chǔ)庫(kù)來(lái)改進(jìn)協(xié)作，數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄促進(jìn)不同團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作。每個(gè)人都可以訪問(wèn)相同的數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)所代表的內(nèi)容有相同的理解，從而減少溝通不暢和差異。

目錄還可以實(shí)現(xiàn)更好的風(fēng)險(xiǎn)管理;數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄通過(guò)提供存儲(chǔ)數(shù)據(jù)及其使用方式的清晰記錄，幫助企業(yè)保持法規(guī)遵從性。這對(duì)于必須遵守?cái)?shù)據(jù)安全法或個(gè)人信息保護(hù)法等法規(guī)的行業(yè)尤其有利。

(相關(guān)資料圖)

在組織中實(shí)施數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄是一項(xiàng)戰(zhàn)略舉措，可以帶來(lái)巨大的好處，包括改進(jìn)決策、效率和合規(guī)性，以及成為事實(shí)來(lái)源以及數(shù)據(jù)起源的數(shù)據(jù)沿襲。但實(shí)施數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄可能會(huì)令人畏懼且乏味，因此我們根據(jù)在組織中成功實(shí)施數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的數(shù)據(jù)所有者的調(diào)查，編制了一份實(shí)施目錄采用的11個(gè)步驟。

1. 首先定義明確的目的和范圍

在進(jìn)入實(shí)施過(guò)程之前，明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的目的和范圍。確定要包含的數(shù)據(jù)類型、目標(biāo)受眾是誰(shuí)，以及數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄旨在支持的業(yè)務(wù)目標(biāo)。明確的目的和范圍將指導(dǎo)實(shí)施過(guò)程，并有助于確保目錄有效地發(fā)揮其預(yù)期功能。

2. 識(shí)別利益相關(guān)者并讓其參與

數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的成功實(shí)施需要關(guān)鍵利益相關(guān)者的參與。其中可以包括來(lái)自數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的成員。將他們納入設(shè)計(jì)和實(shí)施過(guò)程中可確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄滿足他們的需要和要求，并與業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。

3. 制定數(shù)據(jù)治理政策

實(shí)施數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的一個(gè)關(guān)鍵部分是建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)治理策略。這些策略確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄保持準(zhǔn)確、最新和安全。主要涉及定義數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、訪問(wèn)控制和數(shù)據(jù)質(zhì)量措施。

4. 使用現(xiàn)有的目錄元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄內(nèi)的一致性和互操作性涉及定義目錄元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)模型。此類標(biāo)準(zhǔn)可以規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)題、強(qiáng)制性描述等，以促進(jìn)與其他系統(tǒng)和數(shù)據(jù)源的一致性。

5.自動(dòng)化元數(shù)據(jù)捕獲

利用元數(shù)據(jù)管理工具自動(dòng)執(zhí)行從各種來(lái)源捕獲元數(shù)據(jù)的過(guò)程。自動(dòng)元數(shù)據(jù)捕獲可提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的效率、準(zhǔn)確性和一致性。

6. 定義明確的里程碑

定義里程碑是實(shí)施數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的關(guān)鍵部分。這個(gè)過(guò)程包括：

識(shí)別要編目的數(shù)據(jù)資產(chǎn)：根據(jù)數(shù)據(jù)共享的需求確定編目數(shù)據(jù)資產(chǎn)的優(yōu)先級(jí)。定義元數(shù)據(jù)要求：確定每個(gè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)所需的詳細(xì)程度和附加信息，有時(shí)越少越好。創(chuàng)建時(shí)間表：確定關(guān)鍵里程碑并設(shè)置項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束日期。定義項(xiàng)目的階段：將項(xiàng)目分解為可管理的階段。分配職責(zé)：分配任務(wù)以確保按時(shí)完成并達(dá)到所需的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)人都應(yīng)該與目錄保持一致建立質(zhì)量控制措施：確保捕獲的元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整且符合既定標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)控進(jìn)度：跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并根據(jù)需要調(diào)整計(jì)劃以保持正軌并達(dá)到里程碑。7. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)優(yōu)先級(jí)

編制數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄時(shí)，優(yōu)先考慮對(duì)組織運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要且可顯著影響業(yè)務(wù)成果的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。考慮業(yè)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、高價(jià)值數(shù)據(jù)、常用數(shù)據(jù)、難以查找的數(shù)據(jù)以及新的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

8. 填充數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄

與數(shù)據(jù)所有者或主題專家合作，深入了解他們管理的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。這些信息(包括數(shù)據(jù)源、沿襲、質(zhì)量和使用情況)可用于填充數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。

9.提供友好的搜索和發(fā)現(xiàn)功能

培訓(xùn)用戶如何搜索和發(fā)現(xiàn)功能，這將使他們能夠快速查找和訪問(wèn)所需的數(shù)據(jù)。這包括提供過(guò)濾器、標(biāo)簽、所有者和其他搜索功能。

10. 監(jiān)控使用和采用

跟蹤組織內(nèi)如何使用和采用數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。這將幫助評(píng)估它是否滿足組織的需求以及用戶是否有效地利用其功能

11. 提供持續(xù)的維護(hù)和支持

就像任何其他系統(tǒng)一樣，數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄需要持續(xù)的維護(hù)和支持。這包括定期更新和增強(qiáng)，以確保其保持相關(guān)性、有用性和最新性。此過(guò)程還涉及監(jiān)控和糾正可能出現(xiàn)的任何問(wèn)題，從而確保目錄的完整性和可用性。

小結(jié)

實(shí)施數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄可能是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，但通過(guò)仔細(xì)規(guī)劃、利益相關(guān)者的參與以及對(duì)質(zhì)量和可用性的關(guān)注，它可以為組織帶來(lái)顯著的效益。優(yōu)先考慮最有價(jià)值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)、定義明確的項(xiàng)目里程碑以及確保穩(wěn)健的數(shù)據(jù)治理政策都是此過(guò)程中的關(guān)鍵步驟。

然而，一旦填充數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄，工作就不會(huì)停止。確保用戶友好的搜索和發(fā)現(xiàn)功能、監(jiān)控使用和采用以及提供持續(xù)的維護(hù)和支持對(duì)于確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄繼續(xù)有效地發(fā)揮其作用同樣重要。

通過(guò)遵循這些最佳實(shí)踐，可以確保成功實(shí)施數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄，以支持組織的數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)目標(biāo)。請(qǐng)記住，數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄是一個(gè)有生命的實(shí)體，會(huì)隨著組織不斷變化的數(shù)據(jù)環(huán)境而不斷發(fā)展。它需要付出全身心的努力和承諾，以使其對(duì)所有用戶保持準(zhǔn)確、有用和有價(jià)值。

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